圖書館館務 不在架上的書籍

本文由 tr-chansinman 在 2011-09-07 發表於 "圖書館主任討論區" 討論區

  1. 56630127

    tr-chansinman
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    :) 大家好!
    盤點報告上有約一千本中文書顯示為「不在架上」,某部份書籍應在其他書架。
    請問各位主任,約我把所有書籍歸入「失書」,再註銷,這做份正確嗎?
    約書籍再出現,可以把「註銷」書籍變回正常狀況嗎?

    這數目會否嚇怕校長/校監?
    很擔心呢....

    謝謝各位!!:)
     
    #1 tr-chansinman, 2011-09-07
  2. 55604347

    DianaTsang
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    失書1000本?!
    我聽聞學校圖書館系統通常把盤點報告中首次點不到的書列作"不在架上",在下一年盤點時,同一書刊若仍然未出現,系統會把它們列作第2次"不在架上",之後仍然找不到該(批)書,理應可"放心"註銷,而原因可確定為"遺失"。照計2年都未能(主動/被動)找出書本去向,可以"宣佈"它們certified。

    1000本失書若只佔館藏的1%-2%,也可以接受,不過先經以上方法處理,數字上會比較中肯。

    個人應為,1000本(確認了的)失書若佔館藏的10%或以上,是很嚴重的失竊。若真有此情況,我(作為圖書館館理員)會審視各項圖書館現行的運作方式,並盡快修補漏洞。當然也會上報"老細"有關情況及有效的修補方法。也可以同時明示/暗示 新的圖書館運作方式會增加多少工作量/人力/資源。

    總結: 一千本中文書顯示為「不在架上」是不需要上報的,系統顯示超過2次的「不在架上」的資源,才需要上報。「註銷」書籍在會計上已certified (death) 該書,一旦呈報及處理,不能逆轉。日後再找回該書的話,它在學校會計系統就如已死的人,但卻可在圖書館系統回復正常狀況供借閱。不過這樣做會影響統計數字的準確性/可靠性。這方面在 貴校有多重要,只有你能夠衡量了。

    以上個人意見只供參考,如有謬誤,敬請原諒/包涵 及指正!
     
    #2 DianaTsang, 2011-09-07
  3. 56630127

    tr-chansinman
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    非常感謝你的回應!
    我會查找這些書本是否上年度已列入「不在架上」,之後再作行動。

    :)
     
    #3 tr-chansinman, 2011-09-08
  4. 10335370

    方潤
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    按照敝館的習慣,「不在架上」的書通常都只是放錯了架,而不是遺失了。先整理書架再盤點可以減少「不在架上」的數字。放錯的書應該在其他書架的盤點紀錄中顯示出來(如 mis-shelved)。

    我們會先「地毯式搜索」,如果真的找不到就當成失書註銷,這樣的書不多,一年十幾二十本。上千就肯定是放錯居多,否則以一般學校圖書館的規模(萬多二萬本書),你望向書架也應該看得出有很多書不見了。

    不過等第二年再註銷是比較保險,因為我們間中也有發現已註銷的失書重出江湖。不過這更少,一年不多於一本。
     
  5. 57055381

    ghost_angel
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    想問咁SLSINV有無註銷功能??
    如果係MIS-SHELVE, 咁又係館內找唔到, SO..........?? 你地又會點做??

    若果, 學校堅持一定要係開學時間做STOCK-TAKE, 咁又會有乜問題??同事話, 間學校太耐無做S.T.=D書實找唔到架啦, 將MIS-SHELVE 一次過性轉為SUSPECTED MISSING, 又有乜後果??
    我都無眼睇了~
     
    #5 ghost_angel, 2011-10-02
  6. 10335370

    方潤
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    1. SLSINV有註銷功能,最後那個按鈕。
    2. MIS-SHELVE的意思應該是指那本書放錯架,在不正確的位置被掃到了。
    遺失的應該是NOT-ON-SHELVE
    3. 開學時間大家都忙到剩番半條人命,邊個得閒做stock check呢﹖你去邊度搵學生幫手﹖
    stock check通常係大考期間或暑假前做,因為可以封館,仲可以搵畢業生/學生幫手。
     
  7. 55540202

    readbear
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    有沒有同工試過AUDIT來學校大CHECK, 圖書館會有什麼地方出現問題? 未來之前有什麼東西可以先留意止漏
     
    #7 readbear, 2011-12-08
  8. 56247484

    Ada Au-Yeung
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    學校做IMC時, 圖書館需要盤點圖書, 再將圖書目錄PRINT出來, 因ADUIT會根據圖書目錄的顯示要求你在架中找出相關圖書, 這時便與暑期一樣, 先封館後將圖書依NO放好在書架, 然後進行盤點~

    依我經驗, ADUIT的小CHECK多只會CHECK圖書館的傢俱, 很少會在架上直接找書
     
    #8 Ada Au-Yeung, 2011-12-10