我因事未能出席「模組增新功能」研討會，只能閱覽相關的 PPT ；發現 SLP_21062011 中第 5 張 slide 有 note："student can login and access their own SLP data online"。請問： 1. 學生能否登入系統在線增新、刪除或編修自己 SLP 的紀錄嗎？ 2. 如能，哪些紀錄可以增新、刪除或編修呢？ 3. 我見到 SLP 模組中 JUPAS application 功能內是容許學生登入系統在線編修 OEA 紀錄的；那麼，技術上，SLP 內的紀錄亦應可以吧？若然屬實，校方就不用費心勞力在整批學生資料檔案的上、下載了！ 謝謝關注！
就你提出的問題，現綜覆如下: 學校可為學生設定網上校管系統的戶口，以供學生登入系統在線查閱自己的學生學習概覽(SLP)記錄，但學生沒有權限增新、刪除或編修系統內的SLP記錄，學生如需增新、刪除或編修他/她在SLP的記錄，須經由負責老師處理。 暫定於本年八月推出的新功能“JUPAS application”，可供學生登入系統在線選擇一些儲存在系統內的SLP記錄以編修他/她的OEA activity及OEA additional information資料。
edb-dilyschan： 謝謝你的回覆。 照你的意思，是否學生自己仍然無權輸入自述、校外表現∕成就；是否仍然無權編修自己 OLE、校內獎勵的列印次序？ 果如是，則為何學生卻可在 JUPAS application 內編修 OEA 及 OEA additional information？ 其中有何重大差異？ 我校發現，將經學生處理過的 WebSAMS data files (如 OLE print seq 和 Award print seq 等) 準確地收集和上載回 WebSAMS 實際是知易行難，例如他們會擅改檔名、錯改欄值…不一而足，教人想象不到！從 WebSAMS 下載檔案、派送檔案到學生戶口都不成問題，簡直易如反掌；但由學生填寫 print seq 到上載回 WebSAMS ，從監督學生到大批個別執手尾，可就是數星期甚至上月的浩大工程！ 我希望當局能夠多多體恤學校難處，能夠慎重考慮，容許學生登入系統在線編修列印次序、輸入自述和校外表現。 謝謝！
I agree that it'll be much better if print sequence may also be uploaded by batch. If the print sequence of both OLE & Participation Outside School can be uploaded into WebSAMS by batch, this saves lots of admin work from the point of view of schools. During the uploading process, the system may also countercheck the existing print sequence with the uploading ones, and, it may return error report if print sequence is duplicated. Moreover, many schools are using systems like e-class or myitschool to store the OLE records. In these systems, students can edit their print sequence of OLE records. If the exported records from these systems can be imported into WebSAMS together with the print sequence, the school will have a more reliable and permanent storage of student SLP data. This also doesn't require giving an account for the student accessing WebSAMS! May the EDB team consider our needs! Thanks a lot.
謝謝你們的意見。 網上校管系統的「學生學習概覽」模組已增新了匯入/匯出功能，匯入功能包括主要作品、其他學習經歷、校外的表現/獎項、學生的自述和列印次序。在匯入其他學習經歷和列印次序方面，老師可選擇整批匯入存有多個學生紀錄的檔案。 有關學生的自述，一般是由學生自行撰寫，然後由老師匯入系統；有關編修學生在校外的表現/獎項和列印次序方面，老師可先從系統下載範本，由學生自行輸入資料，然後由老師匯入系統。 至於將於八月推出的"JUPAS Application"功能，是配合下年度為新高中畢業生申請大學聯合招生辦法(JUPAS)的需要而設計的。根據JUPAS的要求，下年度的申請人需提交他/她的Other Experiences and Achievement (OEA)及OEA additional information，原則上，那些資料需經校方核實，才上載到JUPAS系統。有關JUPAS申請的詳情，請直接向大學聯招處查詢。 以下資料也許可供各位老師參考：本組近日收到不少老師的查詢及反映意見，當中不少老師反映，當他們得知將推出的"JUPAS Application"功能只許學生在線編修OEA及OEA additional information，學生沒有權限修改系統內的SLP記錄，才得以安心。據他們反映，正如你們一樣，他們花了不少心力處理和核實學生的SLP記錄，為確保記錄的準確性，認為不宜供學生隨意修改。 如有進一步查詢或反映意見，請與貴校的學校聯絡主任聯絡。
>>以下資料也許可供各位老師參考：本組近日收到不少老師的查詢及反映意見，當中不少老師反映，當他們得知將推出的"JUPAS Application"功能只許學生在線編修OEA及OEA additional information，學生沒有權限修改系統內的SLP記錄，才得以安心。據他們反映，正如你們一樣，他們花了不少心力處理和核實學生的SLP記錄，為確保記錄的準確性，認為不宜供學生隨意修改。>> 如果這樣說的話，其實 WEBSAMS 可再加一個核實SLP記錄的功能便可解決這個問題。 本人實在不知道其它學校是否這樣的反對學生在線編修 SLP print sequence ，但如果有的話我會開心得一晚也睡不著，因為這大大解決行政上的壓力。謝謝
謝謝edb-dilyschan的回應。 「如有進一步查詢或反映意見，請與貴校的學校聯絡主任聯絡」——閣下是否認為這個話題不值得在此公開討論？還是大家白紙黑字表達不夠電話聯絡來得清晰？ 「為確保記錄的準確性，認為不宜供學生隨意修改」——這正好顯示公開的、白紙黑字的討論非常重要！我的要求一直都只是：「容許學生登入系統在線編修列印次序、輸入自述和校外表現」，這絕非讓「學生隨意修改」，請不要將兩者混為一談！ 「編修列印次序」的要求是指編修OLE和校內獎勵數據的列印次序，絕不涉及這些數據的增新、刪除或內容更新；即是，這個要求根本就跟「記錄的準確性」無關！ 至於校外表現，SLP早有明文指出這是學生自行提供的資料，學校無需核實——即「記錄的準確性」不重要；WebSAMS何苦自找麻煩，硬要校方代學生上載？既然系統要求上載，但上載資料又不完整，反留有要人手輸入列印次序的手尾？！（而官方的理由是怕校外表現的列印次序出現重複！真奇怪！難道OLE和校內獎勵的列印次序就不怕重複嗎？竟然可以整批完全上載！費解之極，究竟官方的準則在哪？） 關於輸入自述，要確保自述的「安全穩定」，WebSAMS何不運用assessment裡的「鎖」、security裡的「control」…？以批量上載來代鎖，在學校行政而言，簡直是得不償失！難道當WebSAMS容許學生輸入自述時，學生會同時有權編修OLE和校內獎勵的數據而WebSAMS會無法管制？ 最後我想表達一下我校苦困的實情： 我校一直以來都是WebSAMS的忠實用戶。除了special assessment、e-mail和部份FMP外，我們全部都採用。我校一直都用ANP和SA，還用SA來做OLE，因此SLP內的OLE和校內獎勵數據已經一早備妥，只差列印次序一項！「在匯入其他學習經歷和列印次序方面，老師可選擇整批匯入存有多個學生紀錄的檔案」——兩年來，我校就快要試第3次了。之前2次，無一次成功過（全級整批匯入）！學生不是擅改檔名、就是填錯欄；自行修改記錄內容之餘，又會交錯檔案：將老師的excel範本換成word檔交回！真的，還有更多！只是太多，記不起來！大家可否想像，要掃清這些「砂石」，成功匯入要花多少時間？多少人力物力？而我校只不過是求列印次序一項罷了！至於自述，「一般是由學生自行撰寫，然後由老師匯入系統」——我給學生提供了UTF-8 encoded的文字檔範本，但絕大部份收回的卻是ANSI encoded；裡面的layout更是矚目驚心。最後是校外表現，「有關編修學生在校外的表現/獎項和列印次序方面，老師可先從系統下載範本，由學生自行輸入資料，然後由老師匯入系統」——又是範本下載、匯入，除相同的問題外，還有今次不包括列印次序！ 前年沒有辦法，惟有利用SLP範本將初稿全部印出，然後派給同學讓他們填上列印次序…只不過僅中四一級，就用了2600張紙！！ 今年沒有辦法，我校數天後又要試行第3次，僅中五一級，就要輪流進入3個電腦房，只不過是要填寫和交回範本；其間需要3位技術員、6位教師…事前準備、事後執手尾——僅是為了匯入檔案，真不值！ 那明年呢？連同JUPAS，不敢想象！難道要放棄WebSAMS，轉投其它系統？！ 讓學生登入系統在線有限制地編修列印次序、輸入自述和校外表現總對不是靈丹妙藥，學生本身的問題仍待解決；只是，這就能讓我校避開無法成功匯入的問題，集中心力在更重要的事上，不是更有意義嗎？這不是發展WebSAMS的初衷嗎？ 其他學校或有其它打算，但WebSAMS明明是可以利用security的user group設定，來讓學校校本決定學生在SLP的權限；如此讓學校各行其是，不是更好嗎？ SLP與將來的JUPAS都關乎WebSAMS，作為WebSAMS的管理人員，我「被迫」知之甚詳，大部份seminar、manual都出席、閱覽過！希望我校的苦痛經歷不會複制到其他WebSAMS忠實的用戶學校上。
非常同意同工的說法，若果能讓學生進入 webSAMS 自行輸入，這可減省很多不必要的列印。至於學生修改紀錄的問題，我相信比較起要列印數千份 SLP 紀錄的行政工作，這個不算是一個問題。學校可以再另作輸入上的安排如限時輸入或 double check。 希望 WebSAMS 的同事們能真心幫助我們這群一直默默支持 webSAMS 而放棄其它收費平台的用戶，謝謝!