圖書館館務 急：新手請教，請問點盤點圖書館？點解要盤點？

大家好，我是新接手圖書館的，
想問：
1.學期尾點解要盤點？
2. 是否想check下有無書遺失？
3. 我校用sls，掃完code之後，收集的data有咩用？
是否gen個excel出來，再對返舊登錄冊，睇下有無書唔見左？
麻煩大家賜教！

 

我校都係用SLS. 但出來的報告是有問題的. 最初不發現. 但再詳細睇才發現.

 

你要交註銷報告给上頭嘛。

 

1. 理論上盤點不一定要在學期尾，只是學期尾考試和暑假通常很少學生要用圖書館，方便閉門辦事而已。如果在學期中間閉館就會影響服務。

2. 盤點主要是為了找有沒有書不見了，因為這些是學校財產，所以有遺失或損毀都要報告的。
但也不只是這樣，間中我們甚至會找到以前以為不見了的書。

通常我會在盤點前或後，順道看看有哪些書太舊或不適用，把它們一併註銷。
失書或註銷紀錄都要給校長簽名確認(如果在法團校董會財產清單好像還要過校董會)，然後才可以正式當遺失和註銷的。

至於註銷的書，通常會蓋印註銷後給師生領取。具體做法各校不同。

3. 掃描barcode後，把barcode餵入SLS它就會自動比對，然後給你一份異常情況的報告。這些異常可以包括「應該有但掃不到(即失書)」、「不應該有但掃到(放錯位或失書重現)」之類。你要檢查這份報告，排除裡面的問題，例如再次檢查書架是否真的沒有那本「失書」、把放錯的書放回正確位置之類。然後才確認哪些書真正找不到，然後製作遺失報告交給校長。