圖書館館務 急:新手請教,請問點盤點圖書館?點解要盤點?

本文由 57877256 在 2015-06-24 發表於 "圖書館主任討論區" 討論區

  1. 57877256

    57877256
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    大家好,我是新接手圖書館的,
    想問:
    1.學期尾點解要盤點?
    2. 是否想check下有無書遺失?
    3. 我校用sls,掃完code之後,收集的data有咩用?
    是否gen個excel出來,再對返舊登錄冊,睇下有無書唔見左?
    麻煩大家賜教!
     
    #1 57877256, 2015-06-24
  2. 57879619

    KCN2008
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    我校都係用SLS. 但出來的報告是有問題的. 最初不發現. 但再詳細睇才發現.
     
    #2 KCN2008, 2015-07-02
  3. 56605452

    Alice
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    你要交註銷報告给上頭嘛。
     
  4. 10335370

    方潤
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    1. 理論上盤點不一定要在學期尾,只是學期尾考試和暑假通常很少學生要用圖書館,方便閉門辦事而已。如果在學期中間閉館就會影響服務。

    2. 盤點主要是為了找有沒有書不見了,因為這些是學校財產,所以有遺失或損毀都要報告的。
    但也不只是這樣,間中我們甚至會找到以前以為不見了的書。

    通常我會在盤點前或後,順道看看有哪些書太舊或不適用,把它們一併註銷。
    失書或註銷紀錄都要給校長簽名確認(如果在法團校董會財產清單好像還要過校董會),然後才可以正式當遺失和註銷的。

    至於註銷的書,通常會蓋印註銷後給師生領取。具體做法各校不同。

    3. 掃描barcode後,把barcode餵入SLS它就會自動比對,然後給你一份異常情況的報告。這些異常可以包括「應該有但掃不到(即失書)」、「不應該有但掃到(放錯位或失書重現)」之類。你要檢查這份報告,排除裡面的問題,例如再次檢查書架是否真的沒有那本「失書」、把放錯的書放回正確位置之類。然後才確認哪些書真正找不到,然後製作遺失報告交給校長。