大家好,我是新接手圖書館的, 想問: 1.學期尾點解要盤點? 2. 是否想check下有無書遺失? 3. 我校用sls,掃完code之後,收集的data有咩用? 是否gen個excel出來,再對返舊登錄冊,睇下有無書唔見左? 麻煩大家賜教!
1. 理論上盤點不一定要在學期尾,只是學期尾考試和暑假通常很少學生要用圖書館,方便閉門辦事而已。如果在學期中間閉館就會影響服務。 2. 盤點主要是為了找有沒有書不見了,因為這些是學校財產,所以有遺失或損毀都要報告的。 但也不只是這樣,間中我們甚至會找到以前以為不見了的書。 通常我會在盤點前或後,順道看看有哪些書太舊或不適用,把它們一併註銷。 失書或註銷紀錄都要給校長簽名確認(如果在法團校董會財產清單好像還要過校董會),然後才可以正式當遺失和註銷的。 至於註銷的書,通常會蓋印註銷後給師生領取。具體做法各校不同。 3. 掃描barcode後,把barcode餵入SLS它就會自動比對,然後給你一份異常情況的報告。這些異常可以包括「應該有但掃不到(即失書)」、「不應該有但掃到(放錯位或失書重現)」之類。你要檢查這份報告,排除裡面的問題,例如再次檢查書架是否真的沒有那本「失書」、把放錯的書放回正確位置之類。然後才確認哪些書真正找不到,然後製作遺失報告交給校長。