用戶可先在系統保安 > 存取控制 > 用戶組別 > 存取權限中設定各用戶組別於各模組內可以瀏覽/修改/增新/刪除/執行的使用權限，之後在系統保安 > 存取控制 > 用戶 按需要編配用戶組給不同用戶。 而教職員管理用戶組別被預設分為三組，分別為教職員管理 1、教職員管理 2和教職員管理 3。教職員管理 1用戶組別被預設獲授教職員及教職員調配模組的所有存取權限，而教職員管理2及教職員管理 3用戶組別則未獲授任何存取權限，用戶可在此按需要修改設定。