學生成績 數據合併出現的問題

本文由 midyear 在 2019-07-04 發表於 "WebSAMS 討論區" 討論區

  1. 56964182

    midyear
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    出現一個奇怪情況,就是某學生A 在 T1 有缺考某科(填左 -: 缺席(不計分)),T1 數據合併後他的平均分和名次都有,亦即在 學生成績 > 查詢 > 學生成績 能找到他的平均分和名次。

    但 T2 時學生A 因為退學沒有考試,正常應該 T2 沒有他的平均分和名次因為沒有輸人任何分數,但 annual 的成績和平均分應該和 T1 一樣,將 T2 和 annual 數據合併後(退學但選擇了列印報告),在 學生成績 > 查詢 > 學生成績 查詢成績,他在 T1 的平均分消失左但名次仍然在,另外 annual 亦沒有平均分和名次。

    另外有學生B 和學生A 有類似情況,在 T2 時退學,但 T1 沒有缺考科目,則 annual 的平均分和名次和 T1 一樣可以顯示出來,沒有任何問題。

    由於 T1 已經過左不能再數據合併 T1,請問出現以上奇怪的情況為何?
     
    #1 midyear, 2019-07-04
  2. 58455703

    edb-chris012
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    首先,我們建議老師可利用退修/免修功能代替「不輸入」。由於「不輸入」並非一項清晰指令,有機會令系統在整合上出現不理想效果。
    而就以上描述,老師只將T2和Annual 一起作數據整合,可嘗試將所有學期及年終一同整合。

    最後,數據合併沒有時間限制,若問題仍未解決,請聯絡學校聯絡主任。
     
    #2 edb-chris012, 2019-07-05
    Last edited: 2019-07-05
  3. 56964182

    midyear
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    謝謝你的建議。

    但以退修和免修代替沒有考試並不適合,因為確實有學生是退修或免修,這會造成混亂。
    另外,所有學期和年終一同合併顯然不行,因為有學生在T2 退學後再合併 T1 會令T1 的人數和名次有變(因為T1 也有成績表),顯然都是不可能的。

    問題是,T2 和年終合併不是不影響 T1 嗎?我很奇怪為何會出現以上情況。
     
    #3 midyear, 2019-07-05
  4. 58455703

    edb-chris012
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    只要在「學生資料」模組點選「報告列印」,學生A便會包括在學生名次的基數內,即使再合併T1也不會影響人數和名次。

    正常情況下,T2及年終合併是不會影響T1的,所以若問題持續,為方便追查問題原因,請老師聯絡學校聯絡主任作跟進。
     
    #4 edb-chris012, 2019-07-05
  5. 56964182

    midyear
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    因為始終怕合併 T1 會影響 T1 的排名,所以不敢這樣做。而且T2 有新生,不明白為何不會影響人數。

    另外想到的辦法是,將 T2 退學的學生和 T2 的新生的年終成績設定為年終不排名次,但不排名次只能將他們不計算入年終班名次和級名次,能否設定成連年終科名次也不計算?
     
    #5 midyear, 2019-07-05
    Last edited: 2019-07-07
  6. 58455703

    edb-chris012
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    附圖為下學期加入新生,並已將全年進行了一次整合後的效果。
    就老師對排除科目名次的查詢,系統內未有提供此項功能,系統會因應輸入的積分內容而進行運算,只要任何考績科目存在分數,系統自然會以該分數作整合計算
     

    附件文件:

    #6 edb-chris012, 2019-07-09
  7. 56964182

    midyear
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    關於全年進行了一次整合後的效果,培訓文件
    (參考 https://cdr.websams.edb.gov.hk/Files/Training/2018_2019/ASR.zip 第172-175頁)
    寫了建議學期整合時是上學期選擇T1,下學期選擇T2和年終,怎麼現在說的和培訓文件不同?
     
    #7 midyear, 2019-07-09
  8. 58455703

    edb-chris012
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    關於整合時遇到不正常情況,相信老師已按培訓文件的建議內容作出嘗試,故我們提出其他可能解決問題之方法。
    由於我們對問題的掌握有限,擔心問題本身是系統背後的程序錯誤,若老師擔心影響已有的考績資料,請聯絡學校聯絡主任協助,研究其他解決方法。
     
    #8 edb-chris012, 2019-07-09
    Last edited: 2019-07-09