此外,在獎懲資料方面,我校是用代碼輸入的,上學期資料已入,但到下學期時,我用成績表M列印,但系統仍舊將上學期獎懲資料都列印在下學期的成績表上,結果要找it技術員逐一將學生的上學期獎懲資料先剔除入成績表,再輸入下學期獎懲資料,此舉很容易出錯,請問有沒有一個更快捷和安全的方法去做呢?請賜教。