老師如要建立用戶類別為教職員的戶口，需要在「新增個人用戶」版面個別地輸入用戶資料(包括密碼)和編配用戶組，先決條件是教職員概況必須已經在教職員資料模組中存在，教職員必須是現職的教職員(未離職)或擁有未來的受聘紀錄；而「新增學生 / 家長用戶」容許老師以整間學校，或以學年、授校校級別、授課制、級別或個別班別去新增一批學生 / 家長用戶。 由於密碼儲存於資料庫前將會被加密，因此就算駭客取得了資料庫的存取權，亦無法讀取系統內的密碼。系統內所有用戶的密碼會顯示為 ｢********｣ ，系統管理員亦不能查看到用戶所用的密碼。若有使用者忘記密碼，只可通過 ｢重設密碼｣ 功能來重設用戶密碼。 如有進一步查詢，請聯絡所屬的網上校管系統的學校聯絡主任。